Представьте: диссертация написана, учёный совет принял положительное решение, документы собраны. Вы уже строите планы на время после защиты. Но проходит ноябрь, декабрь, январь, а ответа от ААК всё ещё нет. И проблема не в качестве вашей работы. Проблема в календаре.
Подготовка к защите диссертации в Азербайджане — это не только работа над текстом и публикациями. Прежде всего это управление сроками. Причём в этих сроках есть два месяца, которые с юридической точки зрения словно не существуют.
Ниже со ссылками на официальные документы объясняем, как исчисляются сроки ААК, какие документы нужны для аттестационного дела, когда статья действительно засчитывается, кто устанавливает допустимый уровень заимствований и по какой формальной причине защита срывается чаще всего. Без домыслов и предположений — только действующие решения и их значение для вашего графика.
Сроки ААК: июль и август не учитываются
Это самая часто упускаемая и одновременно самая дорогостоящая деталь планирования.
Согласно «Положению о порядке присуждения учёных степеней», утверждённому Указом Президента Азербайджанской Республики № 728 от 11 июня 2019 года, июль и август не включаются в срок рассмотрения материалов, представленных в Комиссию (пункты 5.3 и 6.8).
Обратите внимание: это не означает, что ААК не работает летом. Документы принимаются. Просто отсчёт срока приостанавливается.
Что это означает на практике:
- срок рассмотрения составляет до трёх месяцев и может быть продлён ещё на срок до трёх месяцев (пункт 5.3);
- срок признания степени, полученной за рубежом (нострификация), составляет до трёх месяцев (пункты 6.1–6.2);
- срок повторной аттестации составляет до четырёх месяцев (пункт 6.8);
- во всех этих случаях июль и август не включаются в расчёт срока.
Вывод прост: каждое дело автоматически теряет два месяца в году. Это не зависит от даты его подачи. Если вы не будете готовы к сентябрю, фактическое ожидание увеличится не по календарю, а по правилам исчисления сроков ААК.
После решения совета у вас есть всего два месяца
Согласно пункту 4.6 Положения, материалы о присуждении учёной степени должны быть представлены в ААК в течение двух месяцев после решения совета.
Эти два месяца часто уходят на сбор документов, переводы, нотариальное заверение и получение недостающих справок. Если часть этого периода приходится на лето, вам приходится одновременно учитывать два срока: собственные два месяца на подачу и приостановленный отсчёт ААК.
Отдельно отметим: календарь заседаний экспертных советов и Президиума ААК заранее в открытом доступе не публикуется. Поэтому планировать по принципу «заседание назначено на такую-то дату, нужно успеть к нему» невозможно. Планирование может основываться только на нормативных сроках.
Документы аттестационного дела: что нужно подготовить заранее
Перечень документов утверждён решением Президиума ААК от 31 января 2020 года и впоследствии обновлён изменениями от 19 февраля 2021 года, 21 декабря 2021 года и 9 декабря 2022 года.
Документы, сбор которых занимает больше всего времени:
- копия удостоверения личности, личный листок по форме ААК, копия трудовой книжки;
- копия диплома о высшем образовании; для документов, полученных за рубежом, — легализация и нотариальный перевод;
- список опубликованных работ по теме диссертации и копии этих публикаций;
- реферат на азербайджанском языке: 30 тысяч знаков для доктора философии и 60 тысяч знаков для доктора наук — в пяти экземплярах;
- опись документов (форма описи приведена в приложении к решению).
Для объёма диссертации на соискание степени доктора наук установлена отдельная норма: от 400 до 440 тысяч знаков в формате А4 без учёта рисунков, таблиц, графиков, приложений и списка литературы.
Важный нюанс: сроки рассылки автореферата, а также предоставления отзывов оппонентами и ведущей организацией прямо не регулируются единым нормативным документом. Их устанавливают внутренние правила конкретного диссертационного совета. Поэтому эти сроки необходимо заранее запросить у своего совета в письменной форме.
Какие базы учитываются: решающее значение имеет список, а не квартиль
Перечень международных систем цитирования и индексирования по областям науки утверждён решением Президиума ААК от 17 января 2020 года.
Во-первых, ААК не требует, чтобы журнал относился к определённому квартилю (Q1, Q2, Q3 или Q4). Требуется сам факт индексирования. Поэтому утверждение «засчитывается только Q1» не является нормативным требованием.
Во-вторых, перечень различается по областям науки. Например, ESCI не учитывается для математики, физики и химии. Поэтому один и тот же журнал может соответствовать требованиям для одной области и не соответствовать для другой. Проверять это нужно до отправки статьи, а не после.
Чтобы подробнее разобраться в различии между официальным признанием журнала и учётом статьи при защите, рекомендуем прочитать нашу статью, в которой мы разобрали три реальных сценария для журналов, признанных ААК.
Если вы проводите исследование в области гуманитарных или общественных наук, вам также будет полезен наш отдельный обзор журналов ERIH Plus, признанных ААК.
Том, номер, страницы: самая дорогостоящая техническая деталь, задерживающая защиту
Этот раздел стоит прочитать особенно внимательно: допустивший здесь ошибку автор обычно понимает это слишком поздно.
Пункт 19 решения Президиума ААК от 10 марта 2023 года требует, чтобы на первой странице каждой статьи были указаны название издания, год, том, номер выпуска, начальная и конечная страницы. Пункт 31 требует указывать даты поступления в редакцию, направления на доработку и принятия к печати.
А теперь внимание. Если ваша статья имеет статус «accepted», она действительно принята. Для редакции работа завершена. Но тома, номера и страниц ещё нет, поскольку выпуск пока не опубликован.
В документах ААК нет прямого запрета в формулировке «статья online first не засчитывается». Однако перечень обязательных реквизитов приведён выше. Статья без этих реквизитов формально не соответствует требованию. Поэтому самый безопасный подход — дождаться полного выпуска с томом, номером и диапазоном страниц, а при сомнениях запросить разъяснение у экспертного совета по своей специальности.
Здесь снова начинает действовать тот самый приостановленный отсчёт. Если выпуск статьи задерживается и процесс приходится на летние месяцы, вы можете потерять не два, а фактически четыре месяца.
Если вы хотите заранее оценить сроки публикации и реальные расходы, ознакомьтесь с нашим материалом о стоимости и сроках публикации в Scopus по квартилям.
Отдельно отметим: официальной статистики о средних сроках публикации в изданиях из списка ААК нет. Этот показатель можно узнать только непосредственно у конкретной редакции.
Есть и ещё один риск: статус журнала со временем меняется. Решение Президиума ААК от 10 марта 2023 года требует от издания наличия ISSN, DOI, института рецензирования и соответствия другим критериям. Издание, не отвечающее этим требованиям, не может попасть в рекомендованный список. Поэтому журнал необходимо проверять как при отправке статьи, так и при подаче аттестационного дела.
Если вы хотите заранее понять, с какой точки зрения рецензент оценивает работу, прочитайте нашу статью, в которой разобраны восемь критериев, проверяемых рецензентом ААК в диссертации.
Думаете, что успеете к осени? А вы учли, что июль и август не входят в сроки ААК?
Большинство диссертантов теряют целый год до защиты именно из-за летних месяцев: отсчёт срока приостанавливается, а фактическое ожидание автоматически увеличивается. Даже задержав статью всего на неделю, вы можете попасть уже в следующий период защит.
Не рискуйте сроками защиты. Мы берём на себя полный цикл: от подготовки материала до получения печатного экземпляра журнала, признанного ААК по вашей специальности, — точно в срок.
Вывод
Подготовка к защите диссертации состоит из двух параллельных процессов: самой научной работы и управления сроками. Первый зависит от вас. Второй — от нормативных документов.
Четыре момента, которые важно запомнить:
- июль и август не включаются в срок рассмотрения ААК. Каждое дело автоматически теряет два месяца в году;
- после решения совета есть два месяца на представление материалов в ААК;
- решающее значение имеет не квартиль журнала, а его присутствие в базе, утверждённой для вашей области науки;
- статус «Accepted» ещё не означает наличия всех обязательных реквизитов. Без тома, номера и страниц статья формально не соответствует требованию.
Самая дорогостоящая ошибка — не в документах. Самая дорогостоящая ошибка — начать рассчитывать сроки постфактум. Сейчас проверка того, какие позиции закрыты, а какие остаются открытыми до сентября, займёт несколько минут. Исправление ситуации позже — несколько месяцев.
📝 18 пунктов. Сколько из них вы выполняете?
Этот тест проверяет документальную готовность к защите.
18 вопросов, каждый из которых относится к вашей конкретной ситуации. Ответы знаете только вы.
16+ — вы готовы
12–15 — вы в зоне риска
менее 12 — документы могут вернуть
